学校首页
岗位职责
当前位置: 首页 > 岗位职责


一、教务处处长工作职责

1.主持全处日常工作。保障各项教学工作正常运转,对各岗位工作提出指导性意见。

2.了解全院教学情况,深入教学第一线听取意见,对全院的教学基本建设、教学改革、教学管理教学评估作出整体规划,提出指导性意见,加强督促与检查。

3.定期召开处务会,研究教学管理工作。

4.抓好教务处教学管理队伍素质的建设。

5.协调教学基本条件建设,抓好学风教风建设。

6.负责组织专业建设、实验室建设、课程建设、教材建设、实践教学管理、教材管理、教学研究与改革、教育教学评估、教学质量监控。

7.组织编制人才培养方案、教学大纲,负责检查和实施。

8.制定教学管理规章制度。

9.完成院领导交办的其他任务。

二、教务处干事工作职责

1. 负责教务处对外、对内接待与联系;协助处领导做好处内各岗位协调工作。

2.接收并处理有关文件、信函以及资料的立卷归档工作。

3.草拟有关通知、报告、总结等,负责审核以教务处名义发出的文件和其他文字材料。

4.负责教务处召开的有关会议的通知和记录工作,检查、督促会议精神的落实情况。

5.负责本处印章的保管、使用,出具对外联系工作的证明、公函等。

6.负责处内办公用品的领取、管理与发放。

7. 负责技能竞赛的组织工作

8. 负责院级优秀教学工作单位等各类教学评优工作。

9. 完成处领导交办的其他工作。

三、教学运行岗位工作职责

1.负责落实每学期教学任务,做好排课、调课及教室的调度工作。

2.负责编制校历。

3. 了解常规教学情况,及时发现存在的问题,上报并督促有关部门迅速解决。

4. 负责全校公共选修课的排课及运行管理。

5.负责教学秩序巡查工作。

6.了解各系教学工作的实际情况,总结教学工作的经验和特色,发现教学工作中存在的问题,寻求解决问题的办法。

7.组织学生评教、评管、教师评学、评管。

8.负责组织教学检查工作。

9.收集教研资料,掌握教改动态,向领导提供教改信息。

10.负责教学工作量的核对。

11.完成处领导交办的其他工作。

四、学籍管理岗位工作职责

1.负责办理全日制学生毕业证、肄业证、结业证等证件的办理发放工作。

2.负责全院学生学籍管理工作,及时办理留、降、休、转、退学等有关手续,汇总每学年度学生异动情况,准确掌握学生人数。

3.负责上报学籍管理方面的报表。

4.负责毕业生资格审查,办理毕业生离校前的有关手续。

5.负责全院全日制学生的电子注册工作。

6.负责做好“专升本”工作。

7.完成处领导交办的其他任务。

五、考试、成绩管理岗位工作职责

1.负责全院学生成绩的管理。

2.负责期末考试及学生补考课程考试。包括:收集试题、安排考试、考场布置、考试情况的统计等具体工作。

3. 负责组织、安排学生英语应用能力考试。

4.负责全院学生缓考申请的审批工作。

5.负责安排考风考纪的检查及舞弊学生的处理。

6.负责组织全院课程考试成绩的分析、复查及评卷检查工作。

7.负责建立、完善试卷库、试题库的工作,包括收集试题、试题立卷、试题入微机等工作。

8.完成处领导交办的其他任务。

六、教材管理岗位工作职责

1. 负责按时制订教材订购计划,掌握教材到货情况,及时处理教材供应和使用中出现的问题。

2. 负责全院的教材验收、发放工作;做好自编教材的印刷发放工作。

3. 负责教材的各类统计报表。

4. 掌握库存情况,做到不重复购买教材,杜绝错购教材,尽量减少积压。

5. 按手续办理教材出入库,及时登帐、报帐。保持库房整洁、卫生、干燥、通风,保证教材完好。

6.掌握教材信息,建立教材档案。

7.及时办理教材款结算,协助财务部门做好学生教材费的收取、结算工作。

8.完成处领导交办的其他任务。



Copyright 2021 湖南软件职业技术大学 教务处     地址:国家级湘潭(九华)经济技术开发区开源路(原宝马西路) 邮编:411100  技术支持:信息管理中心